Ressourcenverwaltung
Egal ob Sitzungssaal, Dienstfahrzeug oder IT-Gerät - über unser Ressourcentool können Sie alle Ihre Buchungen vornehmen. Das Ressourcentool finden Sie im Intranet (in der rechten oberen Ecke Ihres Bildschirms).
Aktuelle Hinweise:
- Digitales Fahrtenbuch:
Bitte denken Sie daran, nach Ihrer Fahrt mit dem Dienstfahrzeug das Digitale Fahrtenbuch im Ressourcentool zu pflegen (über den Reiter "Extras").
Bitte beachten Sie, dass aktuell sowohl der Eintrag im Fahrtenbuch des jeweiligen Dienstwagens als auch elektronisch in der Ressourcenverwaltung erfolgen muss.
Schritt für Schritt Anleitungen zu einzelnen Ressourcen und zum "Digitalen Fahrtenbuch" finden Sie in der rechten Randspalte.
- Nutzung Küche Haus H
In Bezug auf die Küche im Haus H ist bitte eigenständig dafür zu sorgen, dass benutztes Geschirr gereinigt und zurückgestellt wird!
- Buchung Catering
Zuletzt konnten Buchungen vermehrt nicht zu den korrekten Kostenstellen zugeordnet werden. Dies führte nicht nur zu einem zusätzlichen Arbeits- und Zeitaufwand bei der Buchhaltung, sondern auch bei allen Beteiligten bzw. nicht Beteiligten.
Daher bitten wir um Beachtung nachfolgender Punkte:
- Die von Ihnen angegebene Kostenstelle ist die OE, die später auch über eREB die dazugehörige Rechnung für das gebuchte Catering zugewiesen bekommt. Um etwaige Verzögerungen zu verhindern, hinterlegen Sie hier bitte die OE, die später auch die Kosten für das Catering übernimmt. Die Buchung des Raumes verursacht keine Kosten! Wir sind gerade dabei, den Aufbau im Buchungstool entsprechend anzupassen, da die aktuelle Struktur in diesem Zusammenhang etwas verwirrend ist.
- Bitte benennen Sie den Zweck der Buchung klar und zuordenbar. Insbesondere dann, wenn Sie ein Catering dazu buchen. Auch dies erleichtert dem Caterer und der Buchhaltung die klare Zuordnung.